Muss ich persönlich beim örtlichen Gewerbeamt anwesend sein, um die Gewerbeanmeldung vorzunehmen, obwohl das Formular online verfügbar ist? (Teil 4 der Unternehmensgründung)

Einführung

In diesem vierten Artikel - falls du ihn noch nicht gelesen hast, beginne mit dem ersten Artikel - geht es weiter mit den Stationen auf dem Weg zu zwei Unternehmen in einer Holdingstruktur in Deutschland. Dieser Artikel konzentriert sich auf die Anmeldung beim örtlichen Gewerbeamt.

In den nächsten Beiträgen geht es um die Eröffnungsbilanz und weitere Stationen, bis beide Unternehmen startklar sind.

Hi 👋

Hier ist Kai Mindermann, der CEO von NuInnovate - mit der Vision eine Welt zu schaffen in der Verbesserungen von Bedeutung sind. Ich möchte dir nur schnell sagen: Genieße deinen Tag!

Überblick

Für die meisten gewerblichen Tätigkeiten musst du dich beim örtlichen Gewerbeamt anmelden und Gewerbesteuer zahlen, egal ob du als natürliche Person oder mit einer Firma unterwegs bist. Weil die Anmeldung örtlich erfolgt, läuft sie je nach zuständigem Gewerbeamt unterschiedlich ab. Grundlegend anders ist sie nicht, aber das Formular und die Automatisierung drumherum schon!

Wichtig: Das musst du für jede Betriebsstätte machen.

Obwohl es für meine Gemeinde viele Infos gab, habe ich kein Online-Formular und kein Online-Verfahren gefunden. Also habe ich das bereitgestellte Formular am Computer ausgefüllt.

Ausfüllen des Antragsformulars (GewA 1)

Wenn du das Formular zum ersten Mal siehst, kann es eine Weile dauern, bis du die einzelnen Felder vollständig verstehst.

Ich will nicht zu sehr auf das Ausfüllen eingehen, aber diese Einträge waren meiner Meinung nach die wichtigsten:

• Datum des Beginns der eingetragenen Tätigkeit: Hier habe ich das Gründungsdatum eingetragen, als ich beim Notar war
• Anzahl der zum Zeitpunkt der Aufnahme der Geschäftstätigkeit beschäftigten Personen (einschließlich Aushilfen, Ehegatten oder Partner des Inhabers; ohne Inhaber): Hier habe ich „Keine“ eingetragen

Danach habe ich das Formular ausgedruckt und unterschrieben.

Übertragen des Formularinhalts in das Tool

Mit dem ausgedruckten und unterschriebenen Formular fuhr ich zum örtlichen Gewerbeamt und wartete ein wenig, bis ich dran war. Ich übergab das Formular und auch den Auszug aus dem Handelsregister sowie meinen Ausweis. Nachdem mein Ausweis überprüft wurde, dachte ich, wir wären fertig und ich könnte gehen.

Aber es dauerte viel länger, als ich dachte.

Dazu muss man wissen: Das Gewerbeamt, zu dem ich musste, gehört zu einer kleinen Gemeinde auf dem Land. Die Frau am Schalter ging ebenfalls von einer Anmeldung für eine natürliche Person aus, nicht für eine Firma. Sie sagte mir, dass sie nur selten Anträge von Firmen bearbeiten.

Noch mehr hat mich überrascht, dass das Formular, das ich ausgefüllt hatte, nun noch einmal in ein Softwaretool eingetragen werden musste, in dasselbe Formular. Und dieses Tool war, sagen wir mal, nicht sehr benutzerfreundlich.

Es dauerte eine Weile, bis wir herausgefunden hatten, wie man in diesem Tool vorankommt und alle nötigen Angaben eingibt.

Ich weiß nicht, ob ich froh sein soll, dass ich es nicht per E-Mail geschickt habe und so sicherstellen konnte, dass alles richtig bearbeitet wird, oder ob mich das mehr Mühe gekostet hat als erwartet.

Als am Ende alles korrekt eingegeben war, wurde es viermal ausgedruckt, und ich musste alle vier Ausdrucke erneut unterschreiben. Einer war für mich, die anderen für die Gemeinde, das Finanzamt usw.

Für die Anmeldung der operativen Firma hatte ich gleich mehr Zeit eingeplant, und die brauchte ich auch, denn diesmal bearbeitete jemand anderes den Antrag. Auch das hat geklappt, und ich konnte die Gewerbeanmeldung wieder mitnehmen!

Wie ich es erwartet hätte

Ich hätte erwartet, dass ich das Formular nur einmal online ausfüllen muss, in einem Tool, bei dem ich mich mit meinem Personalausweis anmelde. Dann würde der Antrag geprüft, und ich würde über nötige Änderungen informiert. Danach, oder gleich wenn alles passt, hätte ich die Bestätigung des Antrags direkt im Tool erwartet.

Vielleicht gibt es das anderswo schon, die Stadt Stuttgart erwähnt zum Beispiel ein Online-Formular bzw. -Verfahren. Ich habe den Antrag außerdem bewusst nicht per Post oder E-Mail geschickt, vielleicht hätte das auch funktioniert.

Nächste Schritte

Bisher habe ich Folgendes behandelt:

• Ich habe mir YouTube-Videos über die Gründung einer Holding in Deutschland angesehen und eine in weniger als 4 Monaten gegründet
• Den Schritt zum Notar wirklich gehen und die Gründungsurkunde unterzeichnen
• Virtuelles Büro und Terminologie für Geschäftssitz und Adressen in den verschiedenen Formularen und Dokumenten
• (Dieser Artikel) Muss ich persönlich beim örtlichen Gewerbeamt anwesend sein, um die Gewerbeanmeldung vorzunehmen, obwohl das Formular online verfügbar ist?

Als Nächstes geht es um weitere Schritte, bei denen ich einiges erst nach längerem Einarbeiten richtig verstanden habe:

• Erstellen einer korrekten Eröffnungsbilanz mit der Buchhaltungssoftware
• Muss die Holding wirklich nach jedem Quartal die Umsatzsteuervoranmeldung (USt-VA) einreichen, obwohl sie nichts anderes tut, als (jahrelang) auf die Gewinne der operativen Gesellschaft zu warten?
• Warum eröffnet die Bank kein Konto für die Operative GmbH, nachdem sie bereits problemlos eines für die Holdinggesellschaft eröffnet hat? (Teil 7 der Unternehmensgründung)
• Verzögerte Vergabe der USt-IdNr wegen möglicher umsatzsteuerlicher Organschaft?

Haftungsausschluss

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