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Muss ich persönlich beim örtlichen Gewerbeamt anwesend sein, um die Gewerbeanmeldung vorzunehmen, obwohl das Formular online verfügbar ist? (Teil 4 der Unternehmensgründung) ​

Einführung ​

In diesem vierten Artikel - falls du ihn noch nicht gelesen hast, beginne mit dem ersten Artikel - fahre ich fort, dir die Highlights der Gründung von zwei Unternehmen in einer Holdingstruktur in Deutschland zu erläutern. Dieser Artikel konzentriert sich auf die Anmeldung beim örtlichen Gewerbeamt.

In Folgebeiträgen werde ich mit der Erstellung einer Eröffnungsbilanz und weiteren Highlights fortfahren, bis schließlich beide Unternehmen bereit sind.

Hi 👋

Hier ist Kai Mindermann, der CEO von NuInnovate - mit der Vision eine Welt zu schaffen in der Verbesserungen von Bedeutung sind. Ich möchte dir nur schnell sagen: Genieße deinen Tag!

Überblick ​

Für die meisten gewerblichen Unternehmen, unabhängig davon, ob du sie als natürliche Person oder mit einer Firma betreibst, musst du dich beim örtlichen Gewerbeamt anmelden und Gewerbesteuer zahlen. Da es sich um eine örtliche Anmeldung handelt, ist das Verfahren unterschiedlich, je nachdem, welches Gewerbeamt für dich zuständig ist. Es ist nicht grundlegend anders, aber das auszufüllende Formular und der damit verbundene Automatismus schon!

Wichtig ist auch, dass du dies für jede Betriebsstätte tun musst.

Obwohl es eine umfangreiche Dokumentation für meine Gemeinde gab, konnte ich kein Online-Formular oder -Verfahren finden. Deshalb habe ich das bereitgestellte Formular benutzt und am Computer ausgefüllt.

Ausfüllen des Antragsformulars (GewA 1) ​

Wenn du das Formular zum ersten Mal siehst, kann es eine Weile dauern, bis du die einzelnen Felder vollständig verstehst.

Ich möchte hier nicht zu sehr auf das Ausfüllen des Formulars eingehen, aber dies waren meiner Meinung nach die wichtigsten Einträge:

  • Datum des Beginns der eingetragenen Tätigkeit: Hier habe ich das Gründungsdatum eingetragen, als ich beim Notar war
  • Anzahl der zum Zeitpunkt der Aufnahme der Geschäftstätigkeit beschäftigten Personen (einschließlich Aushilfen, Ehegatten oder Partner des Inhabers; ohne Inhaber): Hier habe ich Keine eingetragen

Nachdem ich alles ausgefüllt habe, habe ich das Formular ausgedruckt und unterschrieben.

Übertragen des Formularinhalts in das Tool ​

Mit dem ausgedruckten und unterschriebenen Formular fuhr ich zum örtlichen Gewerbeamt und wartete ein wenig, bis ich dran war. Ich übergab das Formular und auch den Auszug aus dem Handelsregister sowie meinen Ausweis. Nachdem mein Ausweis überprüft wurde, dachte ich, wir wären fertig und ich könnte gehen.

Aber es dauerte viel länger, als ich dachte.

Du sollten wissen, dass das Gewerbeamt, zu dem ich gehen musste, eine kleine Gemeinde auf dem Land ist. Die Frau am Schalter ging auch davon aus, dass es sich um eine Anmeldung für eine natürliche Person und nicht für ein Unternehmen handelt. Sie teilte mir mit, dass es selten vorkommt, dass sie Anträge für Unternehmen bearbeiten.

Noch überraschter war ich darüber, dass das von mir ausgefüllte Formular nun in einem Softwaretool in dasselbe Formular eingetragen werden musste. Und dieses Tool war, sagen wir mal, nicht sehr benutzerfreundlich.

Es hat eine Weile gedauert, bis ich herausgefunden habe, wie wir in diesem Tool vorankommen und alle Informationen eingeben konnten, die zum Ausfüllen benötigt wurden.

Ich bin mir nicht sicher, ob ich froh bin, dass ich es nicht per E-Mail geschickt habe und so sicherstellen konnte, dass es richtig gehandhabt wird, oder ob es mehr Mühe als erwartet gekostet hat.

Am Ende, als alle Informationen korrekt eingegeben waren, wurde es viermal ausgedruckt und ich musste alle vier Anträge erneut unterschreiben. Eines war für mich und die anderen waren für die Gemeinde und das Finanzamt usw.

Für die (weitere) Anmeldung der operativen Firma hatte ich schon etwas mehr Zeit eingeplant, die auch benötigt wurde, da es nicht die gleiche Person war, die den Antrag bearbeitete. Aber auch das hat geklappt, und ich konnte die Anmeldung beim Gewerbeamt wieder mitnehmen!

Wie ich es erwartet hätte ​

Ich hätte erwartet, dass ich das Formular einmal online über ein Tool ausfüllen kann, bei dem ich mich mit meinem Personalausweis authentifiziere. Dann wird der Antrag geprüft und ich werde über alle Änderungen informiert, die ich im Verlauf noch vornehmen muss. Danach, oder wenn alles in Ordnung ist, hätte ich erwartet, dass ich eine Bestätigung des Antrags über das Tool erhalte.

Vielleicht gibt es den Prozess und das Tool bereits für andere, z. B. für die Stadtverwaltung Stuttgart erwähnt, dass sie auch ein Online-Formular/-Verfahren haben. Außerdem habe ich mich entschieden, den Antrag nicht per Post oder E-Mail zu schicken, vielleicht hätte das auch funktioniert.

Nächste Schritte ​

Bis jetzt habe ich bereits einige Aspekte behandelt, die ich entdeckt, gelernt und erlebt habe:

In den nächsten Beiträgen werde ich die weiteren Schritte beleuchten, von denen ich einige nicht so schnell in der - für mich - notwendigen Ausführlichkeit verstanden habe:

Haftungsausschluss

Der Inhalt unserer Artikel dient nur zu Informationszwecken und ist keine Rechts- oder Steuerberatung. Bitte lass dich von qualifizierten Fachleuten zu deiner spezifischen rechtlichen oder steuerlichen Situation beraten.